Verwaltungskraft (m/w/d) am Empfang am Standort Gemünden
Die Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung steht für gelebte Verantwortung und soziales Engagement in der Region Main-Spessart. Mit viel Herz setzen wir uns seit vielen Jahren dafür ein, Angebote zu schaffen, die wirklich etwas bewirken: Mehr Lebensqualität, Gemeinschaft und echte Teilhabe für Seniorinnen und Senioren.
Werden auch Sie Teil der Herold-Stiftung und gestalten Sie den Alltag unserer Bewohner aktiv mit – mit Engagement und Herz!
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (40 %) an unserem Standort in Gemünden.
Unser Angebot:
- Ein kollegiales Team
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Tarifliche Vergütung nach TVÖD–VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
- Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Bewohnerverwaltung mit MedifoxDAN
- Abrechnung der Heimentgelte
- Telefondienst, Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz
- Führung der Geschäftskassen
- Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung und Versand von Drucksachen
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Ansprechperson für Bewohnerinnen, Bewohner & Angehörige
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Berufserfahrung - Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Freude am Umgang mit Seniorinnen und Senioren
- Teamgeist, Empathie und Engagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!