Datenschutzerklärung

Informationspflichten gegenüber Bewerbern auf der Grundlage der Artikel 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand September2022

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Geschäftsführer der Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung
Dieter Reichert
Rudolph-Glauber-Str. 26
97753 Karlstadt

Telefon: 0 93 53 – 983-100
Fax: 0 93 53 – 983-699
E-Mail: dieter.reichert(at)heroldstiftung.de

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine Kontaktaufnahme über E-Mail grundsätzlich unsicher ist, wenn Sie nicht selbst geeignete Schutzmaßnahmen ergreifen. Nachrichten mit schützenswertem Inhalt sollten Sie daher möglichst auf konventionellem Postweg übermitteln.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen. Darüber hinaus verarbeiten wir Gesundheitsdaten, sofern diese für das Beschäftigungsverhältnis bei der Otto und Anna Herold Altersheimstiftung relevant sind. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung sind die Art. 6 Abs. 1 lit. b, DSGVO, Art. 9 Abs. 2, lit b und h, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten im Umfang und zu dem Zweck, wie in der Einwilligungserklärung beschrieben.

3. Datenverarbeitung bei Nutzung des Online-Bewerbungsformulars

Sofern Sie das Karriereportal der Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung nutzen übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Browsertyp und -version,
verwendetes Betriebssystem,
URL der zuvor besuchten Webseite,
Menge der gesendeten Daten,
IP Adresse des Zugriffs

Die Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit für eine kurze Zeitdauer gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f GSDVO.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb der Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung haben die Personen und Bereiche Zugriff auf Ihre Daten, welche diese zur Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich beworben haben sowie zur organisatorischen Abwicklung Ihrer Bewerbung benötigen, wie das Personalmanagement, Fachvorgesetzte, Schwerbehindertenvertretung etc.

Darüber hinaus erfolgt eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Otto und Anna Herold Altersheimstiftung, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten oder Ihre Einwilligung vorliegt.

5. Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb EU/EWR

Eine Datenübermittlung in Drittländer ist nicht geplant.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten von abgelehnten Bewerber/innen (m/w/d) werden nach dem Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage gelöscht. Die Aufbewahrung ist für den Fall etwaiger Klagen (v.a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.

Darüber hinaus erfolgt eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist oder Sie eine Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben und diese nicht widerrufen wurde.

Personenbezogene Daten von erfolgreichen Bewerber/innen (m/w/d) werden in die Personalakte übernommen. Über die Datenverarbeitung im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses werden Sie gesondert informiert.

7. Betroffenenrechte

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person gegenüber dem Klinikum Main-Spessart geltend machen können.

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.

Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden oder Daten unvollständig, können Sie die Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DGVO).

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie eine Datenlöschung (Art. 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder eine Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) einlegen.

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage einer Einwilligung durchgeführt wird, die Sie gegenüber der Otto und Anna Herold Altersheimstiftung erklärt haben, dann können Sie diese Einwilligung widerrufen. Der Widerruf gilt dann ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen und hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung der Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Wenn Sie die Rechte gegenüber der Otto und Anna Herold Altersheimstiftung geltend machen, werden wir das Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen prüfen.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

Zur Geltendmachung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an

Herrn Dieter Reichert
Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung
Johann-Rudolph-Glauber-Str. 26
97753 Karlstadt
Tel:    09353 983-6002
Fax:    09353 983-699
Mobil: +49 1514 6262647
E-Mail: dieter.reichert(at)heroldstiftung.de

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist, können Sie sich an die für Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel. +49 (0) 981 53 1300
Fax. +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle(at)lda.bayern.de

Datenschutzbeauftragter

Mit Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung wenden:

Datenschutzbeauftragte
der Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung
Klinikum Main-Spessart
Marktplatz 3
97816 Lohr a. Main
E-Mail: datenschutz(at)klinikum-msp.de
Tel. 09352/505-3333
Fax 09352/505-4666